С целью предотвращения потерь рабочего времени провизор- технолог (рецептар-контролер) в начале или конце рабочего дня должен обеспечить свое рабочее место всем необходимым.
При пополнении запасов лекарств целесообразно пользоваться бирочным методом, при котором в места непосредственного хранения лекарств вкладываются бирки с наименованием препарата. В случае отсутствия того или иного препарата бирки изымаются и передаются в дефектарскую или материальную комнату. При таком методе заполнения дефектуры отпадает необходимость в составлении списка недостающих лекарств.
Подготовку вспомогательных материалов и обеспечение ими рабочих мест провизоров-технологов целесообразно возложить на подсобный персонал.
В аптеках I-III категорий рационально следующее разделение труда между провизорами-технологами (рецептарами-контролерами) (табл. 8).
Таблица 8. Разделение труда между провизорами-технологами
В аптеках IV-VI категорий все виды работы выполняются одним провизором-технологом.
Соответственно рациональным формам разделения труда должны быть организованы и рабочие места.
В аптеках IV-VI категорий, несмотря на выполнение провизором-технологом всех видов работ, целесообразно организовать два рабочих места.
В своей работе провизоры-технологи (рецептары-контролеры) по приему рецептов и отпуску лекарств должны использовать следующие средства механизации и оргтехники: микрофонную связь, 11-клавишный счетчик, приспособление для нанесения клея на этикетки (ПНЭ), набор штампов, нумератор, приспособление для хранения этикеток, полуавтомат для подачи конвалют на рабочее место, установки для подачи кислорода на рабочее место и др.
Рабочие места оборудуются в соответствии с характером выполняемой работы. При этом необходимо соблюдать следующие правила:
на рабочем месте не должно быть предметов, которые не требуются при работе;
каждый предмет должен иметь постоянное место; все предметы, часто используемые в работе, должны находиться в зоне досягаемости;
при пользовании различными предметами рука провизора-технолога (рецептара-контролера) должна совершать кратчайшие пути;
движения должны быть наиболее удобными и менее утомительными.
Рабочие места провизоров-технологов по приему рецептов и отпуску лекарств организуются для работы сидя - стоя. Оптимальная высота стола - 90 см. Стулья должны быть со спинкой, подъемно-поворотной конструкции с тем, чтобы легко создавалось правильное соотношение высоты рабочей поверхности стола и стула при допустимой разнице высот в 270-300 мм.
Непосредственно на рабочем месте провизора-технолога, осуществляющего прием рецептов с индивидуальными прописями и отпуск лекарств, целесообразно разместить:
слева: график распределения работы по часам (или 11-клавишный счетчик), клей (или приспособление для нанесения клея), оберточную бумагу, лоток для резинок, набор этикеток, штемпельную подушку, набор штампов ("Отпущено", "Рецепт недействителен" и др.), микрофон, квитанционный журнал;
справа: ручку или карандаш, счетно-суммирующую машину, ножницы, влажную губку для смачивания пальцев, наколку для чеков и квитанций;
под стеклом: краткий настольный прейскурант, некоторые краткие таблицы (высших, разовых и суточных доз ядовитых и сильнодействующих веществ, таблица для проверки доз медикаментов списка "А" и "Б", выписанных в микстурах, таблица пересчета веса ингредиентов в порошковых смесях в зависимости от дозы и числа порошков, выписки из приказов Министерства здравоохранения СССР № 523 от 3/VII 1968 г. и № 1230 от 27/XII 1976 г. и др.);
в ящиках стола: журналы и необходимую справочную литературу (справочники по лекарственным средствам, алфавитный справочник с мануальными прописями, сроки хранения лекарств, прейскуранты, каталог на несовместимые и нерациональные прописи и др.). Некоторые справочные материалы удобнее хранить в виде картотек в алфавитном порядке.
На рабочем месте провизора-технолога, занятого приемом рецептов на готовые лекарства и их отпуском, следует расположить:
слева: оберточную бумагу;
справа: ручку или карандаш, счетно-суммирующую машину, наколки для чеков, влажную губку для смачивания пальцев;
под стеклом: краткие таблицы;
в ящиках стола: справочную литературу.
Для предупреждения утомления провизору-технологу необходимо соблюдать санитарно-гигиенические требования по условиям труда. Наиболее благоприятные условия для работы создаются при температуре воздуха в помещениях 18-20°, относительной влажности 40-60%, хорошей приточно-вытяжной вентиляции, естественном освещении из расчета соотношения размера окон к площади пола 1:4 или искусственном освещении па рабочих местах в 400 люкс при люминисцентных лампах и 200 люкс при лампах накаливания, окраске стен в цвета, отражающие не менее 40% падающего света (светло-желтый, салатный, светло-бежевый, светло-голубой).
После 3-3,5 часов работы провизорам-технологам необходимо сделать перерыв на 30-45 минут для приема пищи.
Провизоры-технологи должны работать в санитарно-гигиенической одежде - в хлопчатобумажных халатах и косынке (колпачке), в тапочках.